Informativa privacy
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · aggiornata il 1 ottobre 2026.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Modulo Mentalità Vincente APS, codice fiscale 92045530588, con sede in Via Mondragone 2C, 00078 Monte Porzio Catone (RM). Per richieste relative ai dati personali puoi scrivere a info@stsroma.com.
2. Dati trattati
Trattiamo i dati forniti nelle domande di ammissione e nelle registrazioni agli eventi, tra cui dati anagrafici e di contatto, indirizzo di residenza, codice fiscale, informazioni associative, dati necessari alla partecipazione e, quando indicati, allergie o esigenze alimentari. Per i distributori possono essere raccolti anche sponsor, TAB in upline, status e volume personale del mese precedente. Il genere è facoltativo e serve alle statistiche interne dell’evento. I coordinatori autorizzati possono consultare conteggi per età, qualifica e volume e confrontare le qualifiche dichiarate nelle iscrizioni dello stesso socio a eventi diversi. Le informazioni non vengono pubblicate. Nelle prenotazioni di coppia ciascuna persona rimane associata alla propria anagrafica e formula. Con l’autorizzazione del partner vengono registrati il collegamento di coppia, il pagamento comune e i benefici condivisi; ogni partecipante riceve un riepilogo con il nome e la formula dell’altra persona. Le esigenze alimentari non vengono incluse nelle email di coppia.
3. Finalità e basi giuridiche
- valutare e gestire la domanda di ammissione, il rapporto associativo e il libro soci;
- verificare i requisiti e gestire iscrizione, pagamento, accesso e assistenza relativi agli eventi;
- adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e di legge dell’associazione;
- inviare comunicazioni sulle attività associative soltanto quando è stato prestato lo specifico consenso facoltativo.
Il trattamento si fonda sull’esecuzione delle misure richieste dall’interessato, sulla gestione del rapporto associativo, sugli obblighi legali applicabili e, per le attività facoltative, sul consenso.
4. Conferimento dei dati
I dati indicati come obbligatori sono necessari per presentare la domanda associativa o completare la registrazione all’evento. Il mancato conferimento impedisce di concludere la relativa procedura. I consensi per comunicazioni e immagini sono facoltativi e possono essere revocati in qualsiasi momento. Ogni invito automatico a un nuovo evento contiene un collegamento diretto per interrompere le comunicazioni senza modificare l’iscrizione associativa.
5. Destinatari e strumenti utilizzati
I dati sono accessibili agli amministratori e agli incaricati autorizzati dell’associazione e, quando necessario, a fornitori che supportano il funzionamento del sito, l’archiviazione, l’invio delle email e i pagamenti. I dati della carta sono gestiti dal fornitore di pagamento e non vengono memorizzati dall’associazione.
6. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, del rapporto associativo o dell’evento e, successivamente, per i periodi richiesti dagli obblighi civilistici, fiscali e amministrativi applicabili. I dati non più necessari vengono cancellati o resi anonimi, salvo esigenze di tutela dei diritti dell’associazione.
7. Diritti dell’interessato
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati quando applicabile, opporti al trattamento e revocare i consensi senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@stsroma.com.
8. Foto e highlights degli eventi
L’archivio “Rivivi gli eventi” permette a tutti di consultare anteprime di foto e video. Il download dei file originali è riservato ai membri con adesione attiva, dopo verifica dell’email mediante codice. Il sito riutilizza il cookie di verifica email descritto sotto, senza memorizzare il profilo sul dispositivo per questa funzione.
La pubblicazione non è automatica: gli amministratori selezionano i materiali, confermano la disponibilità dei diritti e delle autorizzazioni necessarie, anche per le persone ritratte e l’eventuale musica, e decidono quando rendere visibile l’archivio. Le anteprime pubbliche possono essere catturate dallo schermo; la protezione dei download riguarda gli originali, non impedisce copie delle anteprime. Prima di riutilizzare i materiali, anche sui social, occorre rispettare i diritti e le autorizzazioni applicabili.
Per informazioni, revocare un consenso o chiedere la rimozione di un’immagine scrivi a info@stsroma.com, indicando l’evento e il contenuto. Nascondere un contenuto sul sito non elimina copie già scaricate da altri.